Sekretariat

Zuständigkeiten:

• Beschlussverwaltung Gemeindeausschuss und Gemeinderat
• Verwaltung der öffentlichen Arbeiten
• Arbeitsausschreibungen und Arbeitsvergaben
• Beitragsansuchen- und Abrechnungen (Gemeindeansuchen)
• Beitragsansuchen- und Abrechnungen (Vereine)
• Korrespondenz der Organe (Bürgermeister, Ausschuss, Rat, ....) und des Gemeindesekretärs
• Urbanistik: Bauleitplanänderungen, Änderungen der Durchführungspläne
• Wohnbau- Erweiterungszonen (Ausschreibung Grund, Ansuchen um Zuweisung, Grundzuweisungen und Abrechnungen)
• Gewerbe- Erweiterungszonen (Ausschreibung Grund, Ansuchen um Zuweisung, Grundzuweisungen und Abrechnungen)
• Personal - Aufnahmeverfahren und Rechtsstatus
• Personal - Pension und Abfertigung
• Enteignungen
• Gemeindevermögen: Grundankäufe, -verkäufe, -tausch; Grundbuchsangelegenheiten
• Gemeindevermögen: Leih-, Pacht- und Dienstbarkeitsverträge
• Führung des Inventars der unbeweglichen Güter
• Verwaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften (Mehrzwecksäle, Zivilschutzgebäude, Aquaprad, Schulgebäude, Sporthalle.....)
• Telefondienst
• Postprotokoll
• Sozialer Bereich: Verwaltung Sprengelstützpunkt, Altenwohnungen, Wohngemeinschaft für Senioren, Tagespflegestätte
• Unterstützungswohnsitz: Entgegennahme und Überprüfung der Gesuche
• Unterstützungswohnsitz: Genehmigung / Ablehnung der Kostenübernahme (Tarifbeteiligung)
• Öffentlichkeitsarbeit: Mitteilungsblatt "Proder Nochrichten", Internetpräsentation (Homepage), Erstellung von Einladungen, Plakaten, Einweihungsfeiern, ...
• Verzeichnis des ländlichen Straßennetzes
• Sammeln/Überprüfung der Bedarfslisten für Ankäufe und Instandhaltungen, Einholdung der Angebote
• Einholung Gutachten Kindergartenbeirat für Festlegung der Monatsbeiträge in den Kindergärten
• Zuweisung der Prokopfquote je Schüler an die Grundschuldirektion für die laufenden Ausgaben
• Schülertransport
• Vertragswesen: Kontrolle der Unterlagen (z. B. Antimafia, ....)
• Vertragswesen: Abfassung und Registrierung der Verträge
• Vertragsspesenabrechnung
• Sammlung der Originalurkunden
• Führung und Vidimierung des Repertoriums
• Versicherungen: Überprüfung der bestehenden Versicherungspolizzen
• Versicherungen: Abschluss neuer Versicherungspolizzen
• Streitverfahren (ausgenommen Steuerstreitverfahren: Auswahl des Rechtsanwaltes, Einlassung in den Streit oder Klageeinrichtung)
• Scheck- und Wechselprotest
• MUD-Erklärung (Sammlung der Daten, Abfassung und Abgabe der Erklärung)
• Amtstafel: Veröffentlichung der Akten, Veröffentlichungsvermerke
• EDV: Datenrettung, Hardware, Software, Betreuung von PC-Arbeitsplätzen und Zubehör
• Entgegennahme des Antrages um Zuweisung einer Grabstätte / Genehmigung des Grabsteines
• Müllentsorgung: Schadstoffsammlung, Sperrmüllsammlung